# Cobranza de cuotas mensuales ## Tipos de cobro | Modelo | Cómo funciona | |--------|---------------| | **Recurrente automático** | Sistema debita la tarjeta el día X de cada mes | | **Manual presencial** | Socio viene a pagar en recepción | | **Manual con recordatorio** | Sistema avisa pero el cobro lo hace recepción | | **Adelantado** | Paga 3, 6 o 12 meses por adelantado con descuento | ## Recurrente automático (MercadoPago / tarjeta) ### Configuración inicial **Gimnasio → Configuración → Cobranza → Recurrente**: - Pasarela: MercadoPago / TransAct / Stripe - Credenciales - Día del mes para el cobro (configurable por socio) - Plantilla de email de confirmación ### Al socio Al crear/asignar plan recurrente: - Pedir tarjeta del socio (ingreso en formulario seguro) - Generar token de tarjeta (no se guarda el número en el sistema) - Asignar día de débito ### Ejecución mensual El sistema corre un **cron diario**: - Identifica socios con vencimiento en los próximos 3 días - Intenta el débito - Si funciona: emite CFE + email al socio - Si falla: reintenta a las 24hs y 72hs - 3 fallas → bloquea acceso + email urgente al socio ## Manual presencial Cuando el socio viene a pagar en recepción: 1. **Gimnasio → Socios** → buscar socio 2. **Acciones → Cobrar cuota** 3. Selector de cuotas pendientes (puede tener varias atrasadas) 4. Elegir método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia) 5. Cobrar 6. Sistema emite CFE + actualiza vencimiento ## Recordatorios automáticos **Gimnasio → Configuración → Cobranza → Recordatorios** Plantillas pre-configuradas: - **5 días antes**: "Recordatorio — tu cuota vence en X días" - **Día del vencimiento**: "Hoy vence tu cuota" - **3 días después si no pagó**: "Tu cuota está vencida, regularizá para mantener el acceso" - **7 días después**: "Acceso bloqueado — comunicate con nosotros" Canales: Email + WhatsApp + SMS (según lo configurado). ## Bonificaciones y descuentos - **Familiar** (2do/3er miembro de la familia con %) - **Estudiante** (con credencial vigente) - **Pago anual adelantado** (10-20% off) - **Convenio empresa** (descuento por empleados) ## Reportes financieros - **Estado de cobranza** mensual - **Morosidad** (cuántos atrasados, total adeudado) - **Tasa de retención** vs nuevos socios (churn vs growth) - **LTV por socio** (cuánto factura un socio promedio)