# Registro de actividades (auditoría)
## ¿Para qué sirve?
Es la pantalla que responde **"¿quién hizo esto?"**. Deja registrado de forma automática
**qué usuario creó, editó o eliminó** cada registro importante del sistema, con **fecha y hora**.
Sirve, por ejemplo, para saber:
- **Quién eliminó una venta** (y el número de factura que borró)
- Quién anuló o modificó una compra
- Quién borró un contacto/cliente
- Quién editó un pago o cambió el estado de un envío
## ¿Quién puede verla?
**Solo el usuario administrador.** Los usuarios comunes (cajeros, vendedores) no ven esta
opción en el menú, aunque sus acciones **sí quedan registradas** igual.
## Cómo entrar
**Reportes → Registro de actividades**
## Qué muestra la tabla
| Columna | Qué indica |
|---|---|
| **Fecha** | Día y hora exactos de la acción |
| **Tipo de asunto** | Qué registro se tocó: Venta, Compra, Contacto, Usuario, Devolución, Transferencia, Ajuste de stock, Gasto, etc. |
| **Acción** | Qué se hizo: *Agregado*, *Editado*, *Venta eliminada*, *Compra eliminada*, *Contacto eliminado*, *Pago editado*, etc. |
| **Por** | **El usuario que hizo la acción** (nombre y apellido) |
| **Nota** | Datos del registro afectado: N° de factura, N° de referencia, nombre, etc. |
## Cómo averiguar quién eliminó una venta (paso a paso)
1. Entrá a **Reportes → Registro de actividades**.
2. En el filtro **Tipo de asunto** elegí **Venta**.
3. (Opcional) Acotá el **rango de fechas** en que sospechás que pasó.
4. (Opcional) Filtrá por **Usuario** si querés revisar a alguien puntual.
5. En la tabla buscá las filas con acción **"Venta eliminada"**.
6. La columna **Por** te dice **qué usuario la eliminó** y la columna **Nota** muestra el
**número de factura** que se borró, junto con la **fecha y hora**.
> El mismo procedimiento sirve para compras (**"Compra eliminada"**), contactos
> (**"Contacto eliminado"**), devoluciones, transferencias, ajustes de stock y gastos:
> solo cambiá el filtro **Tipo de asunto**.
## Filtros disponibles
- **Rango de fechas** (desde / hasta)
- **Usuario** (para ver todo lo que hizo una persona)
- **Tipo de asunto** (Venta, Compra, Orden de venta, Orden de compra, Devolución de venta,
Devolución de compra, Transferencia de stock, Ajuste de stock, Contacto, Usuario, Gasto)
## Cosas para tener en cuenta
- El registro es **automático**: no hay que activar nada, el sistema lo guarda solo.
- Queda guardado el usuario **aunque después borre el registro** (por eso sirve como auditoría).
- Es un historial de **acciones**, no una papelera: no permite *restaurar* lo eliminado,
pero sí saber **quién y cuándo** lo hizo.
- Los registros muy viejos se depuran automáticamente para no sobrecargar el sistema
(mantenimiento interno), así que conviene revisar el registro **cerca de la fecha** del hecho.
## Sugerencia de control interno
Si te preocupa que se eliminen ventas, además de revisar este registro podés
**quitarles a los cajeros el permiso de eliminar** (ver *Usuarios, roles y permisos*).
Así solo el administrador puede borrar y el resto queda limitado a crear/consultar.
