# Recuento de stock (inventario físico) y cómo actualizar el stock Un **recuento** es contar físicamente lo que tenés en el local y **dejar el sistema igual a la realidad**. Esta guía explica cómo hacerlo con las herramientas reales del sistema. Recomendado: - **Mensual** para productos críticos / de alto valor - **Trimestral** por rubro/categoría - **Anual** completo (cierre de ejercicio) --- ## Parte 1 — Contar ### 1. Sacá la planilla de conteo **Reportes → Reporte de stock** → filtrá por sucursal (y categoría si es parcial) → **Exportá a Excel/PDF**. Esa lista, con el stock actual del sistema, es tu **planilla de conteo**. > 💡 Para un conteo "a ciegas" (más confiable), imprimí la lista **sin la columna de cantidad** o tapala, contá primero y recién después comparás. ### 2. Contá físicamente El equipo cuenta producto por producto y anota la **cantidad real**. Podés **escanear el código de barras** de cada ítem con la pistola para ubicarlo más rápido. Ideal hacerlo **al cierre del día**, sin ventas ni compras en curso. --- ## Parte 2 — Actualizar el stock en el sistema Según lo que encontraste, hay **3 formas** de dejar el sistema igual a la realidad. Elegí la que corresponda: ### Opción A — Corregir un producto puntual → "Editar stock inicial" *(la más directa)* **Productos → (buscar el producto) → Acciones → Agregar/Editar stock inicial.** - Ingresás la **cantidad real** que contaste. - El sistema **fija el stock a ese número exacto** (valor **absoluto**), sin importar compras o ventas previas. Desde ahí sigue contando normal (las compras suman, las ventas restan). Ideal cuando ajustás **pocos productos** o corregís uno que quedó desalineado. ### Opción B — Recontar MUCHOS productos → "Importar stock inicial" (Excel) **Inventario y Stock → Importar stock inicial.** 1. **Descargá la plantilla** de Excel. 2. Completá **SKU/código + cantidad real** de cada producto. 3. **Subí** el archivo → el sistema fija el stock de todos de una. Ideal para un **recuento total** o cargar el stock por primera vez. ### Opción C — Registrar una pérdida (faltante/merma) → "Ajuste de stock" Si contaste **menos** de lo que dice el sistema y querés dejar constancia del **motivo y el costo** de esa pérdida (no solo bajar el número): **Inventario y Stock → Ajustes de stock — Nuevo** → cargás las unidades faltantes con su motivo. Ver **[Ajustes de stock](/manual/stock/ajustes)**. > La diferencia clave: **Editar stock inicial / Importar** dejan el número en lo que contaste (para arriba o para abajo). **Ajuste de stock** sirve para **restar** y además documentar la pérdida con motivo y costo. ### Empezar de cero → "Resetear Stock" En el listado de **Productos** podés seleccionar productos y usar **Resetear Stock** para dejarlos en **0**, y después cargar el conteo real con la Opción A o B. Útil cuando el stock quedó muy desordenado y preferís recargarlo limpio. --- ## ¿Cuál elijo? (resumen) | Situación | Herramienta | |-----------|-------------| | Corregir 1 o pocos productos al número real | **Editar stock inicial** (Opción A) | | Recuento total / muchos productos | **Importar stock inicial** por Excel (Opción B) | | Registrar faltante/merma con motivo y costo | **Ajuste de stock** (Opción C) | | Dejar todo en 0 y recargar | **Resetear Stock** + A o B | --- ## Después del recuento - Volvé a **Reportes → Reporte de stock** para verificar que quedó igual a lo contado. - Revisá los **[Ajustes de stock](/manual/stock/ajustes)** cargados y el **[Registro de actividades](/manual/reportes/registro-actividades)** (quién tocó qué). ## Tips - Hacé el conteo **al cierre**, sin movimientos pendientes. - Asigná **2 personas por zona** (conteo cruzado). - Usá la **pistola lectora** para contar más rápido y sin errores de tipeo. - Dejá **asentado el motivo** de las diferencias grandes.