# Vacaciones, licencias y ausencias
## Vacaciones generadas
Por ley en Uruguay, cada empleado genera **20 días de vacaciones por año** trabajado:
- Días por mes = 20 / 12 ≈ 1.67 días
- A partir del segundo año: 21 días
- A partir del quinto: 22 días
- Etc. (1 día más cada 4 años hasta máx 25)
El sistema **calcula automático** los días generados según fecha de ingreso y antigüedad.
## Ver saldo de vacaciones
**Empleado → tab Vacaciones**:
| Concepto | Días |
|----------|------|
| Generados (total histórico) | 23.5 |
| Usados | 15.0 |
| **Disponibles** | **8.5** |
| Vencimiento de uso | 30/06/2027 |
> ⚠️ Por ley los días deben **usarse dentro de 1 año**. Si no, se pierden o se pagan al egreso.
## Solicitar vacaciones
### Por el empleado
Si tiene acceso al sistema:
- Su panel → **Vacaciones → Nueva solicitud**
- Período (desde-hasta)
- Comentarios
- Envía solicitud al encargado
### Por el encargado
Si el empleado no usa el sistema:
- **Empleado → Vacaciones → Registrar período**
- Período + motivo
- Confirmar
## Aprobación
**Encargado → Solicitudes pendientes**:
- Revisar solicitudes
- Aprobar / Rechazar (con comentario)
- Empleado recibe notificación
Al aprobar:
- Se descuenta el saldo del empleado
- Se bloquean los días en el sistema de asistencia (no son ausencia)
- En la liquidación del mes, esos días se pagan como vacaciones (con prima)
## Licencias especiales
Tipos soportados:
| Tipo | Días pagos | Días disponibles |
|------|------------|------------------|
| **Vacaciones anuales** | Sí | Generación normal |
| **Licencia maternidad** | Sí | 14 semanas |
| **Licencia paternidad** | Sí | 13 días |
| **Licencia por nacimiento de hijo** | Sí | 3 días para padres |
| **Licencia por matrimonio** | Sí | 3 días |
| **Licencia por duelo** | Sí | 2-4 días según familiar |
| **Licencia por estudio** | Sí | Hasta 30 días/año |
| **Licencia por enfermedad** | Parcial (BPS) | Sin límite |
| **Licencia sin goce** | No | Acuerdo con empleador |
Configurar tipos: **RRHH → Configuración → Licencias**.
## Ausencias y faltas
Si un empleado falta:
- **Justificada con certificado médico** → licencia por enfermedad
- **Justificada por motivo personal** → con autorización previa
- **Sin aviso** → falta injustificada (descontable del sueldo)
Registrar en **Asistencia → Día → Ausencia + motivo**.
## Reportes
- **Saldos de vacaciones** por empleado (para planificar)
- **Empleados con saldo > 20 días** (riesgo de perder días, planificar uso)
- **Estadística de ausencias** (% del headcount ausente promedio)
- **Causa de ausencias** (médica, personal, etc.)